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无锡职业技术学院校园智能卡管理规定
  发布时间: 2019-04-22 阅读次数: 88  

 第一章  总则

 第一条为加强学校校园智能卡系统的管理,规范校园智能卡的使用,进一步发挥校园智能卡在学校信息化建设中的作用,提高学校信息化建设水平,提升学校管理和服务效能,特制定本规定。

 第二条校园智能卡系统是指校园“一卡通”系统,是学校信息化建设的重要组成部分。

 第三条校园智能卡(以下简称校园卡)是指由学校统一制作发放,具有身份识别、校园消费、上机管理、图书借阅、门禁、考勤、获得校内补助等功能的非接触式智能CPU卡。

 第二章  工作职责

 第四条校园智能卡各使用功能由各相应部门负责(如图书馆借阅、各部门门禁授权、后勤电费管理等),信息化中心的卡务中心负责相应的技术支持。

 第五条信息化中心的卡务中心是校园卡系统的归口管理部门,具体负责校园卡系统的规划和建设;依据相关管理部门的规定,负责校园卡系统账户管理,包括开户、消户和账户类别设定等;负责校园卡的制作和发放;负责校园卡系统的运行维护、日常服务的管理和运行数据的提供。

 第六条财务处是校园卡系统账户资金管理的归口单位。具体负责校园卡个人账户资金收支结算,负责校园卡的充值和退费管理(含现金和非现金),包括新入职人员伙食补贴充卡、新生入学预充值和退费等。其它业务部门利用校园卡进行开展业务时,由相应业务部门具体负责,如图书馆借阅等归属图书馆管理,门禁系统由各个部门分管各自所属的门禁授权、学生充电费归属后勤电控管理等。

 第七条各职能部门应积极配合校园卡系统建设和运行,及时、准确、完整地提供校园卡系统运行的需求。积极推进本部门的管理服务与校园卡系统的结合,促进校园“一卡通”工程的建设。

 第八条校园卡归口管理和业务应用部门应积极采取有效措施,加强风险防控制,确保校园卡系统的安全可靠运行。

 第三章  校园卡的功能

 第九条校园卡具有身份识别功能,是持卡人在校内学习、工作、生活等需要身份识别场合的电子凭证。可通过相应的读卡设备查询持卡人的个人信息、消费记录及其他公共服务等信息。

 第十条校园卡具有支付功能,可用于食堂、热水、洗衣、洗澡、电费及校园超市等小额消费。

 第十一条  校园卡具有电子记账功能,可用于校内图书的借阅和归还。

 第十二条校园卡具有转账和补助领取功能,可通过圈存机、移动端从绑定银行卡划转资金到校园卡,也可通过圈存机、移动端领取学校所发的奖学金、助学金、生活补助等。

 第十三条校园卡同时还具有门禁、签到、考勤等应用功能。

 第四章  校园卡的分类及申领

 第十四条校园卡分为教师卡、学生卡和临时卡三种类型。其中教师卡、学生卡为正式卡,教师卡以人事处提供的名单为依据,学生卡以教务处提供的名单为依据,进行账户管理。

 新入职教师,由人事处办理人员登录学校服务门户中的“一站式服务大厅”,在线填写“办理来校人员校园卡”申请,明确是否享受中晚餐和一次性补贴,经人事处负责人在线审批后办理。

 临时卡供部门临时来校人员和部门临时使用,需由相关部门人员登录学校服务门户中的“一站式服务大厅”,在线填写“办理来校人员校园卡”申请,办理人员分为两种:

 1.办理不享受伙食补贴人员的校园卡,直接经部门负责人在线审批后即可办理;

 2.如果办理享受伙食补贴人员的校园卡,除了经部门负责人在线审批后,还必须经人事处及分管院领导在线审批后方能办理开户。

 第十五条校园卡办卡收费标准如下:

收费项目

收费标准

首张正式卡

(含教师卡、学生卡)

免费

教师、学生卡补卡、换卡

25元

临时卡办理、补办

30元

 注:1.部门办理公务卡的工本费需从部门创收经费里列支,按照财务处报销流程报销后付款;2.部门外聘临时卡的工本费由部门和外聘老师协商确定。

 第十六条来校短期实习、培训、交流的学生和教师,以及预就职、挂职的教职工,按第十四条流程,及第十五条收费标准进行办理不记名临时卡。

 1.预就职人员。由人事处提供名单进行开户,具体使用方式:正式就职前只需将不记名临时卡消费完,凭人事处的单子来卡务中心办理正式校园卡,不记名临时卡交回卡务中心,如有丢失,请重新补办不记名临时卡,方可办理正式校园卡。

 2.外校交流人员(包括交流学生和交流教师临时卡)。由教务处、国教中心等相关管理部门提供来校学生名单进行开户,所发放的校园卡由相关部门自行管理使用。

 第十七条校园卡的身份类别由信息化中心管理,教职工享受相应的福利待遇,严格根据人事处下达的批复进行设置,其他人无权进行相应的修改。

 第五章  校园卡的申领、发放、补卡和销户

 第十八条校园卡的申领和发放过程

 学校新进教职人员在办理报到手续后,凭人事处通知单到卡务中心,申请领取首张教师卡;在校学生或者留学生由教务处统一编学号后,由卡务中心统一制作、发放学生卡。

 第十九条校园卡的补卡。校园卡遗失或损坏的,先进行自助挂失。然后持本人身份证,到自助补卡一体机上自助补办或携带本人身份证到卡务中心补办校园卡。

 第二十条校园卡的有效期

 (一) 教师卡的有效期为长期有效,离职离校时进行适用范围的相应处理或者注销。考虑到学生中有本科生,因此学生卡的有效期比其规定学制多一年,一般为四年,毕业离校时进行适用范围的相应处理或者注销。

 (二) 临时卡的有效期分为永久、有限期2种,一般为有限期卡,由办卡人根据实际需要在申请办卡时确定有效期,在书面中明确。如果临时卡到期后,仍需延期使用,可到卡务中心申请办理延期手续。

 第二十一条校园卡的销户与退款

 (一)零星退款。退卡人持退学通知书或调离通知书及本人有效身份证件到卡务中心办理销户手续,然后到财务处领取卡内资金余额,此笔金额退还到银行卡。

 (二)批量退款。学校统一为当年毕业生办理销户和资金退还手续,卡内资金余额由财务处退还到银行卡。

 (三)学生可以在毕业前根据使用时间控制充值金额,在毕业离校时消费完校园卡内的金额,校园卡可以留作纪念,在学生离校后,卡务中心对校园卡做注销处理。

 (四)销户时不退还校园卡工本费。

 第六章  校园卡的使用要求

 第二十二条学校正式教职工和在校在读学生的校园卡为一人一卡,仅限于本人使用,不得转让或转借他人使用。

 第二十三条校园卡不具备透支功能,须先存款、后消费,卡内金额充值为10~400元不等,超过400元需分次充值。校园卡中的资金不能以现金方式中途支取。

 第二十四条校园卡的充值办法:

 (一)自助圈存充值。持卡人通过圈存机从绑定的银行卡向校园卡划转资金。

 (二)柜台人工充值。后勤处或财务处派专人在学生事务中心办理充值。

 (三)支付宝充值。持卡人通过支付宝直接给使用的校园卡充值。(详见:支付宝充值校园卡流程及领款)

 第二十五条可通过圈存机查询卡内余额、消费记录、自助挂失、修改密码或圈存。遗忘密码或密码输入三次有误导致账户被冻结的,持本人身份证到卡务中心进行密码重置。

 第二十六条卡务中心为持卡人提供咨询、查询、挂失、消费明细单等服务。对校内运营商铺的交易和财务情况的查询,如有疑问请与后勤处联系。

 第二十七条校园卡遗失后,应立即到圈存机上进行自助挂失。因挂失不及时产生的后果或造成的损失由持卡人承担。

 校园卡挂失后重新找回的,可带好身份证到自助补卡一体机上自助解挂,或带好身份证到学生事务中心解除挂失。

 

 第七章  责任、义务和违规处理

 第二十八条信息化中心和各业务职能部门应当及时公布校园卡新增功能,持卡人可以根据需要和规定向业务部门申请开通相应功能。校园卡新增功能的服务对象和使用办法由相关业务职能部门出台规定。

 第二十九条校园卡系统管理部门、用户及商户应自觉遵守校园卡管理规定和学校相关规章制度。凡破坏校园卡系统、设备,影响系统正常运行的,按破坏信息系统的相关规定严肃处理。

 第三十条不得将校园卡转让或转借给他人使用。因转让或转借他人使用,造成资金损失或个人信息泄露的由持卡人自行负责。

 冒领、冒用、盗用他人校园卡的,按有关规定处理或者移交保卫处处理。构成犯罪的,依法追究法律责任。

 第三十一条  拾到他人校园卡的,应及时归还持卡人本人或移交学生事务中心。拾者不得冒用、盗用所拾校园卡,一经发现按相关规定严肃处理。

 第三十二条  卡机(POS机)不能随意更改参数,必须由卡务中心进行修改,各部门的卡机(POS机)不能随意调换,否则出现账目等问题,责任自负。

 第三十三条  如有装修、线路重新布线等情况,请提前报信息化中心备案,由专人协助安排布线、走线位置,否则出现卡机(POS机)不联机、导致数据无法上传等情况,责任自负。

 第三十四条破坏校园智能卡系统、破解校园卡密码,涂改、仿冒和伪造校园卡的,按破坏计算机信息系统和电子金融系统行为处理。

 

 第八章  附则

 第三十五条本规定由信息化中心负责解释权。

 第三十六条  本规定自发布之日起执行。

 

 

 2019年4月12日

 

 

 
   
 
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